外国人的临时居留证到期时，他们工作的国企业和组需要办理手续为了给他们延长居留许可。这些手续是在出入境管理局或者此外国人正在居住和工作的公安局省市的出入境管理室办理。

对于外国人是劳动者，还需要检查劳动许可证，如果劳动许可证也即将到期的话，企业，组织需要先办理延长劳动许可证。给予居留证的条件是劳动许可证期间还有至少1年。

办理居留许可证的材料包括以下的内容：

- 企业，组织管理外国人的经营照。

- 外国人的护照至少还有6个月的效期。

- 劳动许可证至少还有1年效期。

- N7A表格 ： 给予越南居留许可证的申请表

- N7B : 外国人信息表（有照片和盖章）

- 3厘米*4厘米照片（一张）

- 其他需要的材料（租房合同，劳动者名单…..）

以下是N7A 和 N7B的表格